AIDA Schiffsmanifest: Anleitung, Fristen und häufige Fehler
Das AIDA-Schiffsmanifest ist keine freiwillige Formalität, sondern eine gesetzlich vorgeschriebene Datenerfassung für alle Passagiere. Du füllst es online im MyAIDA-Portal unter dem Menüpunkt „Manifest und Reiseteilnehmer” aus – spätestens drei bis vier Tage vor Reisebeginn. Es dient sowohl der schnellen Abfertigung beim Check-in als auch den Behörden in den Anlaufhäfen, die diese Daten benötigen.
So füllst du das Manifest aus
- Anmeldung: Logge dich mit deiner Buchungsnummer und deinen persönlichen Daten im MyAIDA-Portal ein.
- Persönliche Daten: Trage Name, Geburtsdatum und Anschrift exakt so ein, wie sie in deinem Ausweisdokument stehen.
- Ausweisdaten: Hinterlege Nummer, Gültigkeit und Art deines Personalausweises oder Reisepasses.
- Kontakte und Gesundheit: Ergänze einen Notfallkontakt sowie wichtige gesundheitliche Angaben wie Allergien oder Unverträglichkeiten.
Wichtige Hinweise
- Pflicht: Ohne ein vollständig ausgefülltes Manifest ist weder die Teilnahme an der Kreuzfahrt noch ein reibungsloser Check-in möglich.
- Dokumenten-Gleichheit: Das beim Check-in am Schiff vorgezeigte Ausweisdokument muss exakt mit den Daten im Manifest übereinstimmen.
Der häufigste Fehler: Falsches Ausweisdokument
Für manche Reiseziele wird zwingend ein Reisepass benötigt, ein Personalausweis reicht dann nicht aus. Prüfe deshalb unbedingt zusätzlich die Einreisebestimmungen der Länder, die du auf deiner Route ansteuerst.
Tipp: Wird für eines deiner Reiseziele der Reisepass benötigt, lässt sich im Manifest in der Regel gar keine Personalausweisnummer mehr eingeben – das System verlangt dann direkt die Reisepassdaten. Halte deinen Reisepass also frühzeitig griffbereit, statt erst beim Ausfüllen zu merken, dass der Personalausweis nicht reicht.
Dein Ausweisdokument muss außerdem noch mindestens sechs Monate nach Ende deiner Reise gültig sein.
Der zweithäufigste Fehler: Name stimmt nicht überein
Der Name auf deiner Bordkarte lässt sich im Schiffsmanifest nicht mehr ändern – er wird bereits bei der Buchung festgelegt. Achte deshalb schon bei der Buchung darauf, alle deine Vornamen exakt so anzugeben, wie sie in deinem Ausweisdokument stehen, nicht nur den Rufnamen. Weicht der Name später ab, kann das beim Check-in zum Problem werden.
Praktischer Tipp zum Schluss
Hinterlege direkt im Manifest auch ein Zahlungsmittel (Bankeinzug oder Kreditkarte) – so läuft die Abrechnung am Ende der Reise automatisch, ohne dass du dich am letzten Abend noch um die Bezahlung kümmern musst. Mehr dazu im Artikel zur Bordkarte.
Checkliste zum Abhaken
- Bei der Buchung alle Vornamen exakt wie im Ausweisdokument angegeben
- Schiffsmanifest vollständig ausgefüllt (spätestens 3–4 Tage vorher)
- Bei Zielen mit Reisepass-Pflicht: Reisepass griffbereit statt Personalausweis
- Ausweisdokument noch mindestens 6 Monate nach Reiseende gültig
- Einreisebestimmungen aller angesteuerten Reiseziele separat geprüft
- Zahlungsmittel im Manifest hinterlegt
Stand: Juli 2026. AIDA kann Zeiten, Fristen und Abläufe anpassen – im Zweifel lohnt sich ein Blick in die aktuelle AIDA-App vor der Reise.